Logiciel de planning et de facturation Voséquipeschezleclient. Votrefacture,sansressaisie.
Fini Excel et les outils dispersés. Kalendly centralise vos clients, vos tarifs, votre planning et votre facturation, jusqu’à l’envoi automatique de la facture.
Démonstration animée de Kalendly : une fiche client complétée depuis le SIRET, l’équipe planifiée chez le client, la facture générée à partir des heures planifiées puis envoyée par email, le paiement enregistré et le chiffre d’affaires mis à jour dans le tableau de bord.
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Fiche clientPlanningsFacturation clientsFacture FC20261031Factures en attenteTableau de bord
Nouveau clientPlanning partagéOctobre 2026Cabinet MeunierOctobre 2026Année 2026
Appliquez automatiquement le tarif et les remises négociés
Générez la facture HT, TVA, TTC en un clic
Envoyez-la par email depuis l’application
Conçu pour les sociétés de services qui facturent leurs clients à l’heure
Cabinets comptablesSociétés de nettoyageBureaux d’étudesAgences de communicationConsultants ITSociétés de maintenanceAssistantes administrativesCabinets de conseilOrganismes de formationPaysagistesCabinets comptablesSociétés de nettoyageBureaux d’étudesAgences de communicationConsultants ITSociétés de maintenanceAssistantes administrativesCabinets de conseilOrganismes de formationPaysagistes
Excel, l’agenda, le Word des factures et la calculette : chaque étape de votre activité, de la planification à la facture envoyée, au même endroit.
Planning de l’équipeSemaine 40
LunMarMerJeuVen
Sophie L.
Cabinet Meunier
Karim B.
Dupré FrèresLes Tilleuls
Julie M.
SCI Bellevue
Thomas R.
TilleulsCongéDupré Frères
Nadia K.
Cabinet MeunierBellevue
Glissez un créneau pour le déplacer. Les heures facturables se mettent à jour.
Le planning de toute l’équipe, client par client
Glisser-déposer, vues semaine et mois, absences et déplacements. Chaque créneau est rattaché à un client : les heures facturables se comptent toutes seules.
Vue par collaborateur ou par client
Absences, trajets et jours fériés français
Vues semaine et mois, en glisser-déposer
CM
Cabinet Meunier
SIRET 812 345 678 00021 · importé automatiquement
Tarif horaire
62,00 € HT
Remise fidélité
5 %
Remise anniversaire
10 % en octobre
Échéance
30 jours
Contact de facturation
Anne Meunier · compta@cabinet-meunier.fr
Le tarif et les remises s’appliquent à chaque facture, sans rien recalculer.
Une fiche par client, avec son tarif négocié
SIRET importé automatiquement, contacts, tarif horaire, remises anniversaire et fidélité. Plus besoin d’un tableur pour se souvenir du prix de chacun.
Sélectionnez la période : Kalendly additionne les heures du planning, applique le tarif et les remises, génère la facture HT, TVA, TTC et l’envoie par email.
Numérotation séquentielle conforme
Lignes HT, TVA et TTC calculées automatiquement
Envoi par email et suivi des statuts
Facturation électronique en cours d’intégration
Tableau de bord2026
Chiffre d’affaires
142 300 €
+8 % vs 2025
Fév
Mar
Avr
Mai
Juin
Juil
Août
Sept
Cabinet Meunier
34 %
Dupré Frères
24 %
Les Tilleuls
22 %
SCI Bellevue
20 %
Votre activité, en un coup d’œil
Chiffre d’affaires par client, heures travaillées, tendances mensuelles : le tableau de bord vous donne la vision globale sans ouvrir un seul tableur.
CA par client et par mois
Heures travaillées, supplémentaires et récupérations
Évolution d’une année sur l’autre
Planning de l’équipeSemaine 40
LunMarMerJeuVen
Sophie L.
Cabinet Meunier
Karim B.
Dupré FrèresLes Tilleuls
Julie M.
SCI Bellevue
Thomas R.
TilleulsCongéDupré Frères
Nadia K.
Cabinet MeunierBellevue
Glissez un créneau pour le déplacer. Les heures facturables se mettent à jour.
Et aussi
Suivi du temps
Compteurs automatiques, heures supplémentaires et récupérations.
Collaborateurs et rôles
Invitations par email, accès administrateur ou utilisateur.
Multi-entité
Données isolées par organisation, pour plusieurs structures ou agences.
Trajets et déplacements
Temps de trajet, indemnités panier, présentiel ou déplacement par événement.
Le planning de toute l’équipe, sur une seule vue
Répartissez les missions entre vos collaborateurs, repérez les disponibilités et les absences, et suivez les heures de chacun semaine après semaine.
Toute l’équipe sur une seule vue, collaborateur par collaborateur
Congés, absences et trajets visibles d’un coup d’œil
Heures de la semaine totalisées pour chacun
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PlanningClientsFacturesTableau de bord
Semaine 40 · 28 sept. – 4 oct. 2026
Cabinet Meunier Dupré Frères Les Tilleuls SCI Bellevue Congé Trajet
Aux sociétés de services qui facturent leurs clients à l’heure : cabinets comptables, sociétés de nettoyage, bureaux d’études, agences de communication, consultants IT, sociétés de maintenance, organismes de formation, paysagistes… Seul ou en équipe, Kalendly remplace le trio Excel, agenda et Word.
Comment Kalendly génère-t-il une facture à partir du planning ?
Chaque créneau du planning est rattaché à un client. Vous choisissez la période : Kalendly additionne les heures travaillées, applique le tarif horaire et les remises négociés avec ce client, calcule les montants HT, TVA et TTC, puis envoie la facture par email depuis l’application. Aucune heure n’est ressaisie.
Kalendly peut-il remplacer Excel pour le planning et la facturation ?
Oui. Kalendly réunit dans un seul logiciel ce qui est d’habitude réparti entre Excel, l’agenda, Word et la calculette : le planning de l’équipe, les fiches clients et leurs tarifs, le suivi du temps, la facturation et le tableau de bord d’activité.
Faut-il ressaisir les informations de mes clients ?
Non. Saisissez le numéro SIRET : les informations légales de l’entreprise sont importées automatiquement depuis la base SIRENE. Il ne reste qu’à renseigner le tarif horaire, les remises et les contacts de facturation.
Les factures sont-elles conformes ?
Chaque facture comporte une numérotation séquentielle, le SIRET, la TVA et les mentions légales. L’intégration de la facturation électronique est en cours.
Combien coûte Kalendly ?
Les offres ne diffèrent que par le nombre d’utilisateurs : Solo à 199 € TTC par an (1 utilisateur, soit 16,58 € par mois) et Équipe à 299 € TTC par an (jusqu’à 5 utilisateurs, soit 4,98 € par mois et par utilisateur). Le paiement est annuel, par carte bancaire.
Comment fonctionne l’essai gratuit ?
Chaque nouveau compte bénéficie de 40 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, vous choisissez l’offre Solo ou Équipe pour continuer. Si vous souscrivez plus tard, vos données sont conservées pendant 1 an.
Puis-je résilier mon abonnement ?
Oui, à tout moment. La résiliation prend effet à la fin de la période annuelle en cours et l’accès est maintenu jusqu’à cette date. Vous pouvez aussi passer de l’offre Solo à l’offre Équipe à tout moment : la différence est facturée au prorata.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Les échanges sont chiffrés (HTTPS/TLS), les données de chaque organisation sont isolées et l’accès est restreint par rôle, conformément au RGPD. Les paiements sont traités par Stripe, certifié PCI DSS niveau 1 : Kalendly n’a jamais accès à vos données de carte bancaire. Aucune donnée n’est vendue ni partagée à des fins commerciales.
Puis-je gérer plusieurs sociétés ou agences ?
Oui. Kalendly est multi-entité : les données sont isolées par organisation, ce qui permet de gérer plusieurs structures ou agences séparément.
Prêt à arrêter de perdre du temps sur la facturation ?
Montrez-nous votre suivi actuel, Excel ou pas, et on vous montre en 15 minutes ce que Kalendly change pour vos plannings et vos factures.